Planday alternatief: waarom horeca overstappers kiezen

Je zit voor de woensdagochtend het rooster van volgende week in te plannen. Planday laadt. Je wacht. Laadt nog steeds. Uiteindelijk verschijnt het, traag. Je voert één dienst in, klikt opslaan, en wacht nóg een keer. Als je 20 diensten hebt in te vullen, ben je een halfuur kwijt aan laadschermen.

En je rekening? Die groeit mee met het aantal werknemers: €500, €700, soms meer. Voor een klein café of pizzeria is dat voelbaar duur.

Dit herkennen veel roosters-managers. Planday is uitgegroeid naar bedrijven met honderden werknemers en meerdere landen. Voor horeca en shift-werk in Nederland? Er is een lichter, sneller en veel goedkoper alternatief: SnelPlan.

Prijs: waar het echt zeer doet

Laten we concrete getallen pakken, want dat is waar veel managers naar kijken.

SnelPlan: €1,99 per actieve werker per maand. Klaar. Geen hidden fees, geen setup-kosten, geen per-functie-upsell.

Een team van 15 werknemers kost je dus €29,85 per maand (of €3,57 per maand als je maar 2 werknemers hebt).

Planday: Je begint rond €500-750 per maand voor een basis-abonnement. Als je meer werknemers of extra modules wilt (payroll, HR, compliance-features), wordt het al snel €1000+.

Voor dezelfde 15 werknemers betaal je bij Planday minstens €500/maand. Dat is 16× meer.

Over een jaar: €358,20 bij SnelPlan. €6000 bij Planday.

Die €6000 kun je beter in je bedrijf steken — meer personeelskorting, betere gereedschappen in je keuken, of gewoon winst.

Features die SnelPlan beter doet

Planday is krachtig, maar ook zwaar. SnelPlan is opgebouwd voor jouw gemak, niet voor enterprise-compliance.

Auto-toewijzen die echt werkt

Je maakt je wensen bekend: welke dagen kan je team werken, welke functies passen bij wie, hoeveel uur moet ieder hebben. SnelPlan vult dan je rooster automatisch in, gebaseerd op voorkeur, uren-balans en beschikbaarheid. Klaar in seconden.

Planday heeft iets soortgelijks, maar het is omslachtiger. Je moet veel meer regels handmatig instellen, en de feedback is minder duidelijk.

Bij SnelPlan zie je precies welke keuzes het systeem maakte — dus je kunt erover nadenken en aanpassingen doen. Niet zomaar een mysterieuze uitkomst.

Rooster delen is ingebouwd

Zodra je je rooster publiceert, zien je werknemers het direct in de app en krijgen ze een notificatie. Geen e-mailversen, geen PDF's, geen "hebt je al het rooster gecheckt?"-gesprekjes.

Werknemers kunnen ook direct hun voorkeur en beschikbaarheid aangeven, en je ziet dat meteen. Met open diensten kunnen ze shifts zelfs zelf claimen.

Kiosk clock-in zonder gedoe

Werknemers kunnen via een QR-code of PIN hun uren registreren. Geen speciale hardware nodig. Je kiosk draait in een browser op een oude tablet.

Planday's kiosk is duurder en minder intuïtief — veel teams zeggen dat werknemers langer nodig hebben om ermee te wennen.

Uren corrigeren zonder conflict

Manager ziet dat iemand 30 minuten langer is gebleven? Je voert het aan, werknemer accepteert het (of verzoekt erom). Alles is traceerbaar en je hoort geen geschreeuw op vrijdag.

Planday heeft dit ook, maar het voelt ingewikkelder.

Rapportage die antwoorden geeft

Hoeveel heb je deze week uitbetaald? Welk team-onderdeel was duurder dan vorig maand? Welke functies neem je nooit in?

SnelPlan geeft je dit in grafieken en tabellen. Je exporteert naar Excel en je accountant (of je administrateur) kan direct weg.

Planday's rapportage is ook goed, maar je betaalt er meer voor.

Onboarding: 1-2 dagen, niet 1-2 weken

Veel managers zeggen: "Ik heb niet de tijd om een nieuw systeem te leren."

Planday vraagt je voorkeur in alles: arbeidsregels, cao-uren, aftrekposten, veel instellingen. Dat kan weken duren als je niet precies weet wat je doet.

SnelPlan begint voetje voor voetje:

1. Je maakt je bedrijf aan (5 minuten).
2. Je nodigt je werknemers uit (dit doen zij zelf, via link).
3. Je zet werkdagen, breekjes en functies in — standaard werken al goed.
4. Je maakt je eerste week rooster.
5. Je publiceert en je team ziet het.

Op dag 2 draaien uren, verlof en rooster. Klaar.

Een paar dingen die je wilt weten, kun je navragen via support@snelplan.nl — wij beantwoorden die in Nederlands en op arbeidsrecht.

Planday's onboarding is eigenlijk beter voor grote, complexe organisaties met veel wensen. Voor jou? Het is overkill.

Van Planday migreren: hoe doe je dat?

De ergste angst: "Ik zit vast aan Planday."

Je zit niet vast.

Stap 1: Export je werknemerslijst uit Planday (CSV of Excel). Stap 2: Zend het naar support@snelplan.nl en zeg: "Ik wil migreren." Stap 3: Wij importeren je gegevens gratis — werknemers, functies, voorkeur, alles wat zin heeft. Stap 4: Je beheert in SnelPlan, je werknemers krijgen een link en ze kunnen inloggen. Stap 5: Je kunt Planday opzeggen.

We helpen je ook met de roosters van volgende week — je hoeft ze niet handmatig opnieuw in te voeren.

Veel teams draaien voor de zekerheid twee weken tegelijk (Planday én SnelPlan), zodat ze voelen dat het werkt.

Wat Planday beter doet (eerlijkheid)

Planday is niet slecht. Er zijn situaties waar het de betere keuze is:

• Multi-land payroll: Planday doet loonverwerking in 30+ landen, inclusief cao's en belastingen. SnelPlan doet Nederlands arbeidsrecht. Heb je teams in België, Duitsland en Polen? Planday is sterker.
• Mega-grote teams: Planday schaal beter als je 500+ werknemers hebt. SnelPlan gaat tot honderden zonder problemen, maar Planday is gebouwd voor hele ketens.
• Compliance-audits: Planday heeft meer certificeringen. Voor zorg, overheid, financiën kan dat tellen.

Maar: voor een horecabedrijf, fitnessstudio, of retailzaak in Nederland? Je hebt dit niet nodig.

De echte test: 7 dagen gratis

SnelPlan geef je 7 dagen gratis om te voelen of het werkt. Geen creditcard nodig. Gewoon kijken.

Maak je eerste rooster. Nodig je team uit. Zie hoe ze hun uren registreren. Check je eerste rapportage.

Voelt het sneller dan Planday? Begrijp je alles zonder tutorial?

Dan ben je waarschijnlijk een SnelPlan-klant.

Wil je meer info over hoe SnelPlan zich verhoudt tot andere tools? Kijk op onze vergelijkingspagina.

Start je gratis proef vandaag — geen creditcard, geen gedoe.